窗簾可以拉在窗戶上，有強(qiáng)光時(shí)，可以拉窗簾遮住窗戶。二是注重防火。天氣干燥時(shí)容易發(fā)生火災(zāi)，多次火災(zāi)都是人為疏忽所致。因此，管理人員必須做好工作，防止火災(zāi)發(fā)生。滅火器必須在檔案室準(zhǔn)備。（二）發(fā)生火災(zāi)及時(shí)撲救，以免造成較大損失的；三是要注意防潮.濕度是密密麻麻的敵人。

  木材密實(shí)框架在潮濕時(shí)容易成型、變形，鐵密框易生銹，這不僅影響密實(shí)框架的外觀，而且影響其使用壽命，因此有必要保持檔案的通風(fēng)干燥，做好防潮措施。上述廠商負(fù)責(zé)人介紹貨架，相大家已經(jīng)了解到了一些保護(hù)措施，貨架需要做的使用條時(shí)。

  保護(hù)措施貨架是非常重要的，這是保證的前提下可長時(shí)間和使用，如果做得好，這不僅會縮短使用壽命貨架，也有一些意外發(fā)生。密集的框架在工作中更多的使用，不僅使大量的文件有序整理，而且鮮艷的色彩也使辦公室更加寬敞明亮，那么頻繁使用會出現(xiàn)什么問題呢。

而一些客戶檔案比較重要，會選擇高于 標(biāo)準(zhǔn)的材料。這是造成價(jià)格差異的。重要因素。智能小巧柜的選擇首先需要看自己使用的目的，是存放儀器檔案還是使用科技檔案，會計(jì)檔案，照片檔案，還是其他任何用途..如果標(biāo)準(zhǔn)文件被存儲，那么就需要使用標(biāo)準(zhǔn)的智能密集型機(jī)柜。

  一般的會計(jì)密集型櫥柜需要有一個架子，另一個是封閉的，這需要看到自己的需要，并根據(jù)具體的使用情況來判斷。在根據(jù)使用情況確定智能密集柜后，需要考慮智能密集柜的材料標(biāo)準(zhǔn)。該智能密集柜由底盤、面板、門板、顯卡及傳動裝置、防盜裝置、密封裝置等組合而成。

  一般情況下，智能密集柜的材料是冷軋鋼板制成的。廠商的要求不同，使用的鋼板厚度也不同。這就導(dǎo)致了智能密集的櫥柜價(jià)格的巨大差異。在選擇智能密集的櫥柜時(shí)，必須根據(jù)自己的需要選擇合適的承重能力，同時(shí)要注意比較好的價(jià)格。