擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　密集柜是一種用來存放檔案資料的大型文件柜，它的使用場(chǎng)所很廣泛，比如說各大企事業(yè)單位、部門還有學(xué)校等。使用密集柜除了可以有效的節(jié)省空間之外，還可以把檔案材料等進(jìn)行分類管理，這樣可以更好的查找，大大的了辦公效率。 　　檔案密集柜-密集架是為檔案管理而生的現(xiàn)在密集架經(jīng)常被用在儲(chǔ)藏有大量資料的檔案室中，辦公過程中的紙質(zhì)資料、文件夾復(fù)雜又繁多，不僅給我們的收納工作帶來難題同時(shí)也大大降低了日常工作效率。為了更好的將辦公資料分門別類起來并且方便存取，也為了很好的資料儲(chǔ)存量，檔案密集架也就應(yīng)運(yùn)而生了。 　　作為根據(jù)我們?nèi)粘Ｐ枨蠖a(chǎn)的辦公設(shè)備，檔案密集架應(yīng)用的地方十分廣泛，比如：檔案室、學(xué)校檔案室、圖書館和醫(yī)院檔案室等這些需要存放大型的紙質(zhì)資料的地方。檔案密集柜這種檔案密集架一般會(huì)根據(jù)所做的產(chǎn)品的規(guī)格，計(jì)算出列長(zhǎng)，然后再乘以列數(shù)，這樣算出來的結(jié)果再乘上寬度及高度即為所購密集架的立方數(shù)，案再乘以組數(shù)單價(jià)。 　　檔案密集柜--如何正確保養(yǎng)及使用密集架當(dāng)框架使用一段時(shí)間后，它可以打開底部層壓板并潤(rùn)滑鏈輪和軸承。安裝密集貨架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)?？蚣艿谋砻娌辉试S長(zhǎng)時(shí)間發(fā)光。鋼軌槽應(yīng)保持清潔，無雜物。嚴(yán)禁用汽油、高酒精、、香蕉水清洗噴淋表面。