在使用密集柜的時(shí)候，一定不能直接被太陽(yáng)照亮，窗簾可以掛在門(mén)上。通過(guò)對(duì)上述密集型機(jī)柜制造商的介紹，相已經(jīng)知道了如何延長(zhǎng)密集型機(jī)柜的使用壽命。質(zhì)量好的密閉柜，如果在使用過(guò)程中沒(méi)有注意到，也會(huì)影響到它的正常使用和使用壽命，因此，上述幾個(gè)方面都要做好，另外，如果密閉柜是木質(zhì)密閉柜，則應(yīng)注意防蟲(chóng)措施。

  現(xiàn)在，大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇使用密集柜存儲(chǔ)存檔，因?yàn)闄还袷且患腋呖萍济芗彤a(chǎn)品，讓用戶更好地管理這些檔案。但是，密集柜有一定的使用壽命，我們必須更加注重能延長(zhǎng)其使用壽命，在使用的過(guò)程中，那么請(qǐng)密集柜制造商-工程行業(yè)引入具體的做法。

請(qǐng)參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級(jí)部門(mén)和職工直接形成的各種文字、圖表、書(shū)籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤(pán)、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門(mén)，員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱、網(wǎng)絡(luò)管理的原則。第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門(mén)、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。