完成檔案的條目級(jí)、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動(dòng)將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號(hào)。檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能體系會(huì)主動(dòng)記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。

密布柜在往常的運(yùn)用中要嚴(yán)峻留意設(shè)備的維護(hù)，若是發(fā)現(xiàn)有疑問有及時(shí)修補(bǔ)，特別是密布柜的維護(hù)，普通擺放的都是一些比擬重的。密集柜運(yùn)用時(shí)間長也會(huì)呈現(xiàn)形形色色的小毛病，就像人的身體。人生病了要吃藥，密集柜壞了就需求修理，所以，我們不論在選購密集柜仍是在運(yùn)用密集柜時(shí)都要留意平日里的修理和頤養(yǎng)。

  密集柜行走是靠鏈條傳動(dòng)的，當(dāng)架體運(yùn)用一段時(shí)間后，可翻開基層的層板，給鏈輪和軸承加光滑油。安裝密集柜的倉庫盡量讓它通風(fēng)單調(diào)。??我們曉得智能密集柜能夠維護(hù)我們的文檔，但是這是如何完成維護(hù)功用的呢。你曾經(jīng)思索過這個(gè)疑問嗎。

  智能密集柜不同于普通檔案架，其優(yōu)點(diǎn)勝在于維護(hù)性，何為維護(hù)。就是不受損，不喪失。我們都曉得，一本書會(huì)變黃以至損壞很久。要堅(jiān)持原來的方式，就必需堅(jiān)持，沒有什么不老化，但我們能夠延緩衰老過程，這是維護(hù)的重要性。