想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

密架不是普通的文件柜，它有旋轉(zhuǎn)裝置，特別是電動密框和智能密框。經(jīng)過一段時間的使用，需要檢查、清洗、加固、潤滑等一系列維護(hù)工作，以保持密實車架的良好性能。第四個優(yōu)點(diǎn)是可以減少密集架各部件的磨損和損壞，保證各部件的使用壽命，也可以延長整機(jī)的使用壽命。

  通過對密框制造商的介紹，我相大家都知道密框定期維修的重要性。密框的定期維護(hù)是非常重要的，如果總是使用而不注重維護(hù)和維護(hù)，那么密框的質(zhì)量也會出現(xiàn)損壞，使用壽命將大大降低。使用密集柜的非常頻繁，而且往往能在學(xué)校圖書館，醫(yī)院病理室，博物館，工廠倉庫，企業(yè)，辦公室和檔案室等地方看到。