如何合理地使用密集架才能延長密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會隨著增長越來越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時(shí)密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時(shí)可以將檔案、資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時(shí)間，辦公效率。 　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時(shí)針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關(guān)向上，至標(biāo)示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動開關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時(shí)針方向180度，撥出鑰匙，這時(shí)整個(gè)密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報(bào)價(jià)是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)達(dá)不到要求，終使用起來會出問題。

　　有些密集架在使用過程中總是出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致了根本無法正常辦公，還得來維修，是不是密集架在設(shè)計(jì)的時(shí)候有很多不合理的地方呢。第二就是如果發(fā)生危險(xiǎn)，正在工作的人可以有足夠的空間撤離，以便把傷亡降到。 　　現(xiàn)在有個(gè)別密集架的生產(chǎn)廠家為了可以賺取更多的利潤，讓客戶感覺自己的密集架更加節(jié)省空間，于是便在這兩個(gè)距離方面動起了心思，雖然說確實(shí)節(jié)省了不少空間，但是隱患也是大大的增加了，建議大家還是不要購買這樣的密集架為好。 　　我們都知道檔案密集架的架體是可以移動的，當(dāng)我們需要存取資料的時(shí)候打開檔案密集架架體，進(jìn)入通道存取資料，不需要使用的時(shí)候可以關(guān)閉架體，這樣能幫我們節(jié)省很大的空間，辦公空間的利用率，因此我們在放置檔案密集架的時(shí)候要預(yù)留出一定的空間用來移動架體，不能想放多少組就放多少組。 　　檔案密集架通道預(yù)留空間多大才是合理的。關(guān)于檔案密集架移動空間不得少于多少的問題，首先我們要考慮到檔案管理人員進(jìn)入架體之間存取資料的需求，檔案密集架開合的距離應(yīng)該在0.8-1米，一方面這個(gè)距離能方便檔案管理人員進(jìn)出。