智能密集柜作用三就是能夠提供紅外過道保護功能，機械鎖保護功能，禁止操作保護功能等，這些保護功能都可以很好的確保管理人員和使用人員的人身，智能密集柜作用四就是用戶可以在固定列上設置顯示庫房的相關息，并且還可以可通過固定列對本區(qū)的柜體進行集中管理。

  智能密集柜的質(zhì)量固然重要，但是使用過程中的這些注意事項也是很重要的，它對智能密集柜的使用壽命有著很大的影響。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們越來越依賴高科技帶來的便捷生活，在繁忙的工作當中，哪些可以大大減輕工作壓力，提高工作效率的辦公家具是十分受歡迎的，比如說智能密集柜。

  隨著經(jīng)濟條件的改善，年輕的客服者會越來越認識到現(xiàn)代板式密集柜的弊端：板式密集柜的金屬連接件容易松動甚至脫落，板式密集柜的密度板不斷散發(fā)刺鼻的氣味，板式密集柜的樣式極易過時，板式密集柜二次安裝使用率較低，淘汰率較高等等。

木質(zhì)密集柜如果受潮，那么需要將樟木擱板取來，并且在陽光下曬干，同時還需要注意將密集柜擺放在通風的地方，要不然密集柜也會出現(xiàn)發(fā)霉的情況，這樣就會威脅到檔案。同時因為木質(zhì)資料有易燃性，所以在使用的時候一定要注意火災。

  鏈條采用精密滾子摩托車鏈條，傳動齒輪經(jīng)法蘭處理。為保證驅(qū)動任何一列均能輕松的使其前方各列整體移動，采用中軸帶雙軸的傳動方式，兩根邊軸均為主動軸，使密集架向左，向右兩個方向都能輕松平穩(wěn)驅(qū)動，傳動比為密集架：密集柜。

  單柱式固定架采用方形空心鐵柱作主支柱，單節(jié)架僅用兩根立柱，在立柱兩側(cè)沖有許多等距的插孔，根據(jù)需要的間距插入掛板，掛板上搭放擱板。單節(jié)架旁再并接立柱，即成雙節(jié)架，依次并接可延長成多節(jié)架。架子四框和底座用螺栓組合。

  密集柜密集架定時通風：在"系統(tǒng)管理"窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風打開時間和通風關閉時間，即能按時通風和關閉。密集柜密集架自動通風：在"系統(tǒng)管理"窗口中，選擇自動通風方式。