檔案的鑒定
  檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎.通過鑒定,對重要檔案實施重點保護,確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經過審批鑒定后可進行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
  總之,檔案的保護工作是一項長期而又艱巨的任務,要通過各種綜合措施,促使對檔案保護工作的高度重視,促進檔案工作人員刻苦鉆研、認真負責地把檔案保護工作做好,大限度地延長檔案的壽命,從而更好地為各項工作服務.

  隨息化建設應運而生的檔案庫房環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng),是一款專為保護檔案庫房而設計的多功能遠程集中監(jiān)控系統(tǒng).通過監(jiān)控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果.當溫濕度過高、發(fā)生漏水等狀況時,系統(tǒng)通過發(fā)、、發(fā)郵件、系統(tǒng)彈窗、現(xiàn)場語音或聲光報警器給管理人員進行報警,讓管理人員可以在短的時間內作出處理措施滿足檔案管理的“八防”要求.通過這一系列的監(jiān)控,使檔案庫房的管理更具科學化、現(xiàn)代化、性能提高到更高的層面.

檔案的利用
  檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強,檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,對檔案造成不應有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準率,提供復印件,編輯文件匯集,加強催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進行處理.
  四、檔案的鑒定
  檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎.通過鑒定,對重要檔案實施重點保護,確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經過審批鑒定后可進行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.