要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對密集架的質(zhì)量評價，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

鍍鈦家私，優(yōu)異的鍍鈦家私由于鈦的穩(wěn)定性，是不容易發(fā)作銹蝕現(xiàn)象的，但是為了保證假如，仍是要常常擦洗家私，避免觸摸水分。

  二、噴塑家私，在運(yùn)用的過程中，假如發(fā)現(xiàn)有塵垢，能夠用是抹布悄悄擦洗，知道潔凈停止，牢記不行在家私商殘留有激光噴碼機(jī)水分，在生活中應(yīng)當(dāng)留意噴塑家私的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)輕拿輕放，不能有尖利器物劃破表層噴塑。通常書架分為單面書架，雙面書架。

  書架根據(jù)框架可以無限連接。學(xué)校的圖書書架一般都是分為6層，當(dāng)然根據(jù)情況也可以4層5層，常規(guī)的規(guī)格每個框架是的寬度，單面書架深度，高度在2000mm左右。書架的結(jié)搆和功能：1.底架一般為分段組郃式，具有對接與互換性。

  2.節(jié)型、架高、架寬、層數(shù)和組數(shù)均可按客戶需要選定。3.粉末:靜電粉末噴塑,環(huán)保害,無氣味．4.書架為框架結(jié)搆：由底坐、立柱、擱板、掛板、頂板、側(cè)護(hù)板、書擋等部分組成。5.擱板與扣勾的支承板，組郃後平穩(wěn)牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調(diào)整。