密柜需要穿過軌道和鏈條，因此在使用一段時間后，應(yīng)對鏈條和軸承進(jìn)行維護(hù)，并定期添加潤滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點應(yīng)干燥通風(fēng)。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應(yīng)定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應(yīng)清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進(jìn)的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護(hù)，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

手動時：曲柄—Z2鏈輪—Z48、Z13雙鏈輪—傳動軸前者鏈輪傳動軸轉(zhuǎn)—兩滾軸心鏈輪—滾軸心轉(zhuǎn)—滾軸心牽動4個虎伏同步轉(zhuǎn)動—密集架挪動，手動時電磁靠背輪斷流、脫開，靠背輪鏈輪空轉(zhuǎn)。檔案密集架生產(chǎn)在國內(nèi)已經(jīng)歷了將近一個世紀(jì)的歲月，起初的粗糙笨重直至今日美觀大方。

  而且整體的構(gòu)造傳動系統(tǒng)等都經(jīng)歷了長期以來不斷的完善更加的合理，從而使檔案管理人員切身感受到省時、省力、輕便及其快捷。隨著近年來國內(nèi)經(jīng)濟有著良好的發(fā)展勢頭，大小檔案密集架生產(chǎn)廠家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，并在穩(wěn)定的環(huán)境之中 天的成長和壯大。

  從而公司的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料也就毫無疑問的成為了公司正常運轉(zhuǎn)的頭等之事。在此檔案密集架應(yīng)為首等之選毫不為過。密集架又稱密集柜,為密集型檔案檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。