在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

它的質(zhì)量一直以來都是我們關心的，因此密集柜廠家-澤密集柜技術負責人建議大家在選擇手動密集柜的時候，1是選擇知名度比較高的廠家購買，這樣的廠家會使用1的材料制作，確保手動密集柜的壽命更加長久。

如果我們所使用的密集架需要經(jīng)常搬遷，那么就需要了解清楚搬遷的注意事情，以防止導致意外的情況發(fā)生。對于搬遷的密集架需要提前做好準備工作：包括清點，編號，裝箱，在裝箱之后一定要貼上序列號碼。密集架搬到庫房之后，就需要對箱子封條進行驗收，并且對包裝箱里面的檔案逐漸檢查和存放，接下來就請密集架廠家-澤密集柜的汪工程師給我們介紹一下，搬遷密集架需要注意的事情。

除了搬遷工作人員之前，其他人員禁止進入或者是靠近搬運隊伍之中。對于每趟搬運的密集架一定要全程，安保人員和密集架搬運人群需要全程對密集架保護，每次搬運密集架的時候，一定要有專人對這個產(chǎn)品負責，在搬運結束之后還需要有一個書面總結，并且及時向領導匯報和存檔。