人性化：1.防塵頂蓋: 每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi) 2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置 3.標簽裝置: 特大標簽裝置指示清晰方便文件分類一，檔案室設(shè)施的基本含義企業(yè)檔案室設(shè)施是維護檔案，保障檔案提供利用所需硬件的總稱。

主要包括檔案用房，檔案柜架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防蟲，防塵，防霉及計算機，網(wǎng)絡(luò)，儲存設(shè)備等。 二，檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則 從本企業(yè)實際出發(fā)，檔案柜大限度地維護檔案的完整與，方便檔案的利用。

維護檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機1和完整，二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護檔案的，一是指不發(fā)生丟失，火災(zāi)，水浸，霉變，蟲害，鼠害等損毀檔案的事故，二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

現(xiàn)在的更衣柜的種類比較多，款式新穎，存放量大，讓大家可以有更多選擇，文件柜的出現(xiàn)，能減輕很多工作內(nèi)容。

第二，盡量不要將密集柜放在潮濕的地方，以防檔案柜遇潮濕而使它變形斷裂。第三，不能在陽光下暴曬密集柜，這樣會把檔案密集柜表面的漆曬掉，影響美觀。第四，不能放置重物，以免把門壓變形，柜門關(guān)不嚴。在日常工作中，如何防止鋼制文件柜生銹，有哪些辦法呢。

4.可以時常將房間通風(fēng)，保持干燥，防止鋼制文件柜生銹    以上文章介紹了防止鋼制文件柜的生銹方法，在生活中可以根據(jù)以上幾點知識對鋼制文件柜進行保養(yǎng)，擁有合適的鋼制文件柜，讓你的工作更輕松，有個舒適的辦公環(huán)境。

1.要在鋼制文件柜的表面燒制搪瓷，防止鋼制文件柜生銹。    2.要在鋼制文件柜的表面刷一層油漆，防止鋼制文件柜生銹。    3.要在鋼制文件柜的表面涂上機油，防止鋼制文件柜生銹。很多客戶在選購密集柜的時候經(jīng)常會擔(dān)心檔案室受力受不住，樓層是否能滿足放置檔案密集柜的重量。