在檔案存放時就在計算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

如果停1的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

整體檢查密集架的側(cè)壁，同時開機(jī)運作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無問題。一切檢查完畢后，可以開機(jī)運作了。在運作的時候要先把密集架內(nèi)部擺放物品的擱架消毒一遍，以便保證的時候要先把密集架擱架上的食品或產(chǎn)品更清潔。

  從小到大我們就處在一種排名的環(huán)境中，上學(xué)的時候老師會按照成績對學(xué)生進(jìn)行排名，工作了以后領(lǐng)導(dǎo)也會按照績效來對員工進(jìn)行排名，正是由于這樣，所以我們在選擇密集架的時候，也就會比較關(guān)注密集架排名前十名的廠家都有哪些這樣的問題，那么對于這樣的廠家有沒有什么評判條件呢。

同時還具備了手動搖動柜體的功能。當(dāng)然，現(xiàn)在的1動密集柜已經(jīng)全部進(jìn)化為了智能密集柜，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，查找檔案的功能，而這些優(yōu)勢是手動密集柜無法相比的，所以我們在購買的時候還是建議購買智能密集柜。

雖然價錢要比手動密集柜貴一些，但是帶來的優(yōu)勢卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們想象。 我們都知道，智能密集柜可以滿足各個行業(yè)對儲藏的要求，因為企業(yè)的要求不同，所以為了更好的滿足眾多企業(yè)的需求，會出現(xiàn)不同形式，不同材質(zhì)的智能密集柜。

面對這些不同材質(zhì)的智能密集柜我們要如何選擇呢下面我們就跟隨密集柜廠家-澤密集柜的張工程師一起詳細(xì)了解下。如果智能密集柜使用的是樟木隔板，那么說明這種智能密集柜的防潮性非常好，但是在使用的時候也不要忽視了防潮工作。

一旦智能密集柜出現(xiàn)了受潮的情況，那么可以將樟木隔板取下來，并且放在陽光下直曬，同時還需要注意做好通風(fēng)工作，否則容易出現(xiàn)發(fā)霉的情況。同時因為木質(zhì)智能密集柜比較容易燃燒，所以在使用的時候也需要做好防火工作。

如果智能密集柜是鋼制的，那么在使用的時候也需要做好防潮工作。一旦出現(xiàn)潮濕的情況，那么就需要使用干凈的抹布將其擦拭干凈，否則會導(dǎo)致傳動機(jī)構(gòu)生銹，同時還需要將油漆和螺絲等情況重視起來。如果智能密集柜的門使用的是玻璃的，那么還需要做好防震工作，也不要讓其承載一些超載的物品，否則會直接降低智能密集柜的使用壽命。