九防智慧檔案室
| 產(chǎn)品參數(shù) | |
|---|---|
| 產(chǎn)品價(jià)格 | 電議 |
| 發(fā)貨期限 | 電議 |
| 供貨總量 | 電議 |
| 運(yùn)費(fèi)說(shuō)明 | 電議 |
| 材質(zhì) | 全鋼 |
| 產(chǎn)地 | 河北 |
| 品牌 | 眾邦嘉緣 |
| 型號(hào) | zb-1 |
| 可定制 | 是 |
| 范圍 | 九防智慧檔案室供應(yīng)范圍覆蓋廣東省、廣州市、深圳市、珠海市、汕頭市、佛山市、湛江市、江門市、韶關(guān)市、惠州市、茂名市、汕尾市、東莞市、中山市、潮州市、肇慶市、梅州市、河源市、陽(yáng)江市、揭陽(yáng)市、云浮市 云城區(qū)、新興縣、郁南縣、云安區(qū)、羅定市等區(qū)域。 |
檔案管理技術(shù)發(fā)展這么長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),定制“檔案室”,智能型檔案密集架的應(yīng)用變得越來(lái)越廣泛.隨著檔案管理技術(shù)和對(duì)自動(dòng)化機(jī)器依賴程度的不斷提高,自主化、個(gè)性化、智能化、高品質(zhì)的檔案管理需求變得越來(lái)越明顯,智能型檔案密集架、智能檔案庫(kù)房的建設(shè)的缺口越來(lái)越大.檔案室的建設(shè)越來(lái)越注重檔案管理的智能化,而智能型檔案密集架的出現(xiàn)則充分滿足了這一需求.
智能型檔案密集架的定制,對(duì)智能系統(tǒng)、檔案室基礎(chǔ)條件、檔案室規(guī)劃設(shè)計(jì)等都有比較高的要求.而智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)作為智能型檔案密集架的核心,就是“高定”檔案室體系中重要的一部分.作為智能型檔案密集架的核心,有六大系統(tǒng)功能：智能密集架、RFID系統(tǒng),環(huán)境控制系統(tǒng)、數(shù)字化處理、安防系統(tǒng)、檔案管理平臺(tái).這六大系統(tǒng)功能相輔相成,為智能型檔案密集架的建設(shè)提供智能技術(shù)支持！
有的檔案庫(kù)房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴(yán),使庫(kù)房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時(shí)觀察,記錄庫(kù)房?jī)?nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設(shè)備,則門窗的密閉一定要好.如果沒(méi)有空調(diào)和去濕設(shè)備,則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn),適時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng),防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對(duì)檔案庫(kù)房的不良影響.
檔案的利用
檔案保管的目的在于利用,隨著人們對(duì)檔案意識(shí)的不斷加強(qiáng),檔案的利用率也在提高,但是在利用過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護(hù)的基本知識(shí),對(duì)檔案造成不應(yīng)有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對(duì)檔案的損毀,既要保護(hù)它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準(zhǔn)率,提供復(fù)印件,編輯文件匯集,加強(qiáng)催退工作及借閱管理制度,對(duì)造成文件損壞的進(jìn)行處理.
凈化消毒控制建設(shè)方案
系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)溫濕度傳感器檢測(cè)出數(shù)據(jù),通過(guò)參數(shù)設(shè)定,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度超過(guò)設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),開(kāi)啟除濕機(jī).當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度達(dá)到設(shè)定參數(shù)時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),關(guān)閉除濕機(jī).調(diào)控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求.
當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境超過(guò)設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),開(kāi)啟與關(guān)閉凈化消毒.系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),通過(guò)主機(jī)軟件,調(diào)控檔案室環(huán)境,設(shè)備正常運(yùn)行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限,系統(tǒng)將自動(dòng)判斷異常情況并自動(dòng)報(bào)警,通過(guò)軟件提示、短方式提示用戶管理員.使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求.
3.1.4、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)
在檔案室內(nèi)設(shè)置煙霧檢測(cè)傳感器,通過(guò)號(hào)采集器采集其煙感號(hào),再通過(guò)智能通訊器接入管理主機(jī),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室內(nèi)的煙感情況的檢測(cè),及時(shí)發(fā)出報(bào)警,通過(guò)軟件提示、短提示用戶管理員
防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí),宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過(guò)濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽(yáng)光直射檔案.
防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍,檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防霉,并及時(shí)更換.有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫(kù)房空氣.為防蟲(chóng)和防鼠,管道通過(guò)墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí).其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施.
防塵、防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔、無(wú)灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放.
防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙.庫(kù)房?jī)?nèi)各類電器使用方法要規(guī)范,8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報(bào)警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失.
防盜：檔案庫(kù)房、箱、柜門應(yīng)及時(shí)上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房.離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗.檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器.
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