檔案室管理水平需要進一步提高.面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯.

  檔案室設(shè)備一體化進一步加強.檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備.

  檔案存儲設(shè)備智能化建設(shè)進程需要進一步加快.檔案存儲設(shè)備智能化尚未建立,實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮.

  隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應(yīng)新的形勢,檔案館自身建設(shè)加強.檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施,改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀.

  標準化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計理念、科學(xué)客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個、舒適的存放環(huán)境,終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標.

按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護的管理技術(shù)要求,總結(jié)精煉即：檔案庫房檔案保護的“十防”：防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體.
2 依據(jù)“十防”標準,基于耀棣電子智能檔案庫房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)平臺.
    致力解決檔案庫房實體檔案管理中：檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安防管理、檔案存儲裝具及.設(shè)備三個方面的問題.
    經(jīng)過幾十個檔案庫房項目的迭代打磨,我們確認了一套完善的檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案.
3、系統(tǒng)構(gòu)成：
     3.1檔案庫房環(huán)境管理
     1）.臺綜合管理系統(tǒng)；

     2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；

     3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；

     4）空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)；

     5）防蟲驅(qū)鼠自動控制系統(tǒng)；

     6）生物凈化管理系統(tǒng)；

     7）智能燈光管理系統(tǒng).