請(qǐng)參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級(jí)部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱、網(wǎng)絡(luò)管理的原則。第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

一段時(shí)間后貨架的工作后，一定要記得到鏈和軸承部分貨架上平滑涂抹上潤滑油，這樣不僅可以減少運(yùn)行外力所需要的時(shí)間，也可以讓開閉時(shí)間靈活期間貨架更多。密柜主要用于存儲(chǔ)辦公家具的文件、書籍和材料，主要用于學(xué)校圖書館、醫(yī)院病案室、 檔案館和企事業(yè)單位資料室，其存儲(chǔ)容量大，空間非常節(jié)省，因此受到人們的廣泛歡迎。

  那么，在使用過程中，如何延長密柜的使用壽命呢。這里由密集櫥柜制造商向您解釋。在這個(gè)過程中密集柜使用 要注意防火。如果管理不善的檔案室管理人員，所以很容易引起火災(zāi)，所以檔案的管理，做好，并在檔案中準(zhǔn)備一個(gè)滅火器，以防不時(shí)之需。

  二是防止高溫高濕。如果密集柜受熱或受潮，容易變形或漆面脫落，影響其使用壽命。因此，在使用密柜的過程中，應(yīng)采取措施防止高溫和潮濕，保持室內(nèi)通風(fēng)，降低室內(nèi)溫度和濕度。第三點(diǎn)是防止陽光直射。陽光下的紫外線會(huì)對(duì)密集柜的表面造成傷害，也會(huì)對(duì)檔案的紙張?jiān)斐蓚?，降低紙張的?qiáng)度。