如何合理地使用密集架才能延長(zhǎng)密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會(huì)隨著增長(zhǎng)越來越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲(chǔ)以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會(huì)使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢(shì)，無論是在存儲(chǔ)量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢(shì)。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時(shí)密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時(shí)可以將檔案、資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時(shí)間，辦公效率。 　　密集架的開啟方法：先將傳動(dòng)板鑰匙鎖孔、逆時(shí)針方向180度，將鎖打開。然后將制動(dòng)開關(guān)向上，至標(biāo)示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動(dòng)開關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時(shí)針方向180度，撥出鑰匙，這時(shí)整個(gè)密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報(bào)價(jià)是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)達(dá)不到要求，終使用起來會(huì)出問題。

　　每組的占地面積是0.906m*0.55m=0.5平方米，終得到每平方重量是1100KG。當(dāng)然了這只是荷載值，是理論數(shù)據(jù)，平常的密集架每層放的東西重量輕得多，數(shù)據(jù)僅做參考。所以這個(gè)重量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們平時(shí)存放的檔案的重量，想必知道這點(diǎn)，承重方面您就可以放心了。 　　汶川大地震的發(fā)生讓我們對(duì)生命增加了一層重視的看待，現(xiàn)在新建的樓房標(biāo)準(zhǔn)大大了，所以樓層承重問題已經(jīng)不是問題了，何況就算是擔(dān)心承重問題，我們也可以針對(duì)每個(gè)檔案室進(jìn)行不同程度的加固，這樣不但確保了而且也便于使用人員安心方便的操作。 　　買密集架選擇正規(guī)密集架廠家避免中間商賺取差價(jià)：選對(duì)密集架廠家不僅價(jià)格更優(yōu)惠，還能幫你解決不少不必要的麻煩，不論是對(duì)采購(gòu)員還是使用者都是好處多多。一個(gè)好的廠家，會(huì)擁有一個(gè)完善的團(tuán)隊(duì)，下面就讓小編來給你說說廠家直銷的優(yōu)勢(shì)吧。 　　后一個(gè)也是重要的一項(xiàng)，那就是售后服務(wù)，一個(gè)正規(guī)的生產(chǎn)廠家是比較注重售后服務(wù)的。大家都知道，沒有一個(gè)產(chǎn)品從新到舊不出現(xiàn)任何毛病的，就連國(guó)內(nèi)巨頭“空調(diào)”也不敢保證，他們也有自己的售后服務(wù)部。所以選擇正規(guī)的密集架生產(chǎn)廠家至關(guān)重要。

　　市場(chǎng)上的產(chǎn)品大多以手動(dòng)為主，使用必須得當(dāng)，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會(huì)妨礙走動(dòng)。吊燈安裝在中間位置，光線會(huì)更平均。至于吊燈的高度，合理的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會(huì)令人感到耀目，太低又會(huì)撞到頭。 　　它的軌道部以方便活動(dòng)。藝術(shù)柜有兩層的話，層盡量以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。不宜對(duì)著鏡子，因?yàn)殓R子反射其他事物，當(dāng)人在模糊的狀態(tài)下，可能會(huì)因而受驚潛意識(shí)會(huì)感到受壓力。 　　密集柜的防火措施要做好。火災(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子裝置，確保檔案的全。 　　密集柜防潮防霉。在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。9.密集柜防塵工作要做好?；覊m會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。