過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過(guò)多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過(guò)程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

在河北也誕生了一些重視品牌建設(shè)的專業(yè)經(jīng)營(yíng)者，如河北澤密集柜等。這些企業(yè)都是由實(shí)力雄厚的投資者投資興建，建立了一套現(xiàn)代化的運(yùn)作機(jī)制，占據(jù)了一定的市場(chǎng)份額。

業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，面對(duì)有著現(xiàn)代營(yíng)銷理念的國(guó)外密集柜品牌的挑戰(zhàn)，市場(chǎng)洗牌在所難免。隨著越來(lái)越多的國(guó)外密集柜品牌的入駐，一些實(shí)力不強(qiáng)，經(jīng)營(yíng)理念落后的密集柜經(jīng)營(yíng)者的生存空間將會(huì)越來(lái)越小。為適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，河北本土密集柜的經(jīng)營(yíng)者們也到了一個(gè)尋求突破和的時(shí)候。

國(guó)外1動(dòng)智能密集柜品牌紛紛1灘河北市場(chǎng)。先是美國(guó)密集檔案柜大的綜合性辦公用品供應(yīng)商新品發(fā)布會(huì)，宣布河北分公司成立。而后來(lái)自河北澤密集柜廠家，整合了德國(guó)，意大利等十多個(gè)1密集柜品牌以更大的聲勢(shì)登陸河北。