標準化智能檔案室以科學技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計理念、科學客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個、舒適的存放環(huán)境,終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標.

中國是一個歷史悠久的文明古國,檔案事業(yè)的發(fā)展源遠流長.檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù).借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來.檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作.

溫濕度檢測建設(shè)方案

在檔案室內(nèi)設(shè)置溫濕度傳感器,通過號采集器采集其溫濕度號,再通過智能通訊器接入管理主機,實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的溫濕度的檢測,實時數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯 示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設(shè)定,當溫濕度值超過設(shè)定閥值時,及時發(fā)出報警,通過軟件提示、短播報方式提示用戶管理員.

3.1.2、恒溫控制建設(shè)方案

系統(tǒng)根據(jù)空調(diào)廠家提供檔案室內(nèi)溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內(nèi)溫控器,自動控制檔案室內(nèi)空調(diào),當檔案室內(nèi)溫度低于設(shè)定值時,自動開啟空調(diào)制熱,當檔案室內(nèi)溫度高于設(shè)定值時,自動開啟空調(diào)制冷,使檔案室內(nèi)達到存放檔案溫度標準.

防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.

防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍,檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲、防霉,并及時更換.有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實.其他墻身孔洞也應采取防護措施.

防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴禁將其他用品與檔案一同存放.

防火：檔案庫房應配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙.庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范,8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.

防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進入庫房.離開庫房應及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗.檔案庫房一般應安裝防盜報警器.