根據《單位檔案室建設要求參考技術規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對樓層要求根據實際所需存放重量來決定，當不能確定檔案室承重是否滿足現樓板承重要求時需及時進行檔案室承重檢測。

  ８、無火花操作密集架整個控制系統均采用36V以下低壓直流電供電，動力控制采用先進的固態(tài)繼電器，所有操作采用液晶觸摸方式，在整個系統在操作過程中均無火花發(fā)生，滿足庫房的防火要求。同時相對比較大的專業(yè)檔案室必須嚴格執(zhí)行 標準，密集架自重70KG/組，很大承重480KG，合計總重量為550KG，此為一般檔案文件存放時很大不會超的重量，其他特殊物件需另算。

在室內裝修檔案庫房的那時候不可以應用易燃性原材料，還必須增添自動滅火裝置，例如消防器等，有標準可以安裝消防報警系統設備1、存放資料的數量智能密集架的規(guī)格，掛板的數量決定了存放資料的數量，不過現在一些。

  但是，在應用密集柜的那時候必須留意些難題，那樣能夠確保它的切正常應用。下邊，人們就我們起來掌握下。檔案密集架是種新型的辦公家具，沒用來存放文件資料、病例檔案、圖書等物品的柜子。它源于日本，近段時間開始在國內開始流行，它的存儲能力大而且節(jié)省辦公室的空間，受到很多客戶的喜歡。

移動檔案密集柜 列的鎖定開關在日常操作中建議常處于開的位置,除兩個或兩個以上的人員抽取檔案時，才把密集柜的開關撥至關的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

  搖不動時要及時檢查，每列開關是否開啟，或是否有異物卡住，如無上述情況也不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；在確定移動檔案密集柜出現故障，無法自行解決時可打到采購移動檔案密集柜廠方咨詢，請求密集柜廠家派專員檢查維修。

  ???移動檔案密集柜搖把的操作：緩慢起搖至掛檔時，就可加力搖動，在密集柜滿負載的情況下搖動時，要一列或兩列搖動。???移動檔案密集柜的閉合操作：完成檔案取閱工作后，確定每列鎖定開關撥至開的位置后搖動把手，合并列組，然后將兩邊總鎖鎖好。