同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)。可以使用中文4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書(shū)館都是使用這種新型的固定裝置。

密集架就是密集柜，因?yàn)橐惶淄暾拿芗艿? 列和。后一列都是封死的，要么是門(mén)，要么是死板，合到一起，也是一個(gè)密閉的整體，所以說(shuō)，密集柜的叫法，更確切些。不管在生活上還是在辦公上面都是會(huì)有很多的文件、書(shū)籍的物品，隨意放是很影響整潔的，但是利用了各種密集架、檔案文件柜等產(chǎn)品就會(huì)讓整體感覺(jué)更為的整齊一些。

  智能密集柜的價(jià)格市場(chǎng)上廠家報(bào)價(jià)一般之前愛(ài)元不等，那么為什么會(huì)有這樣的差距呢。是每個(gè)廠子的產(chǎn)品看的利潤(rùn)大小的問(wèn)題嗎。其實(shí)不是的。影響廠家價(jià)格的因素有一下幾點(diǎn)：?1.規(guī)格型號(hào)：大家都指導(dǎo)智能密集柜根據(jù)所放檔案類(lèi)型的不一樣，外觀尺寸和內(nèi)部結(jié)構(gòu)也會(huì)有著很大的不同，結(jié)構(gòu)復(fù)雜尺寸比較大的當(dāng)然價(jià)格要高。