對(duì)檔案庫(kù)房的“九防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等.根據(jù)這些要求,檔案庫(kù)房保管應(yīng)具有如下的控制措施：
1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗.
2、檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾,防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案的破壞.
3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑.
4、檔案庫(kù)房周圍要滅絕火源跡象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象.有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度.
7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫(kù)房好加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲(chóng),以防檔案害蟲(chóng)破壞檔案.

智能檔案庫(kù)房已經(jīng)普及了么？是的，隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，生活中的很多地方都出現(xiàn)了更數(shù)字化和智能化的產(chǎn)品，例如我們經(jīng)常見(jiàn)到的智能機(jī)器人、智能、智能汽車、智能遙控器等等....而為了適應(yīng)和面對(duì)新型的發(fā)展形式及 各部門對(duì)檔案室的嚴(yán)格要求，老化檔案室已滿足不了使用要求，智能檔案庫(kù)房應(yīng)運(yùn)而生，那么智能檔案庫(kù)房具體智能在哪呢？與普通的密集架有什么區(qū)別？下面我們一起進(jìn)行分析。

智能檔案庫(kù)房比普通密集架更“智”

智能檔案庫(kù)房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動(dòng)密集架，智能檔案庫(kù)房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量的檢測(cè)，在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力，有效的提高了工作效率。

不論是密集架還是智能檔案庫(kù)房，使用起來(lái)會(huì)發(fā)現(xiàn)都比傳統(tǒng)的柜子更方便，達(dá)到了事半功倍的效果，用來(lái)儲(chǔ)存檔案或資料時(shí)工作效率會(huì)得到很大的，所以若需要此類辦公家具，需要先確定好自身的需求，再進(jìn)行挑選。

 

  方案特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

      提高了對(duì)問(wèn)題和隱患的監(jiān)控發(fā)現(xiàn)能力

     及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,準(zhǔn)確定位故障,通過(guò)監(jiān)控平臺(tái)的預(yù)警報(bào)警功能獲得清晰可靠的告警通知,使大部分問(wèn)題暴露在未造成事故之前.

      定期獲取檔案庫(kù)房的運(yùn)維報(bào)告

      管理人員可定期獲得包括檔案庫(kù)房溫濕度、空氣質(zhì)量、事件處理等情況的報(bào)表報(bào)告,及時(shí)了解檔案庫(kù)房的運(yùn)維水平,發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)的空間.

      降低檔案庫(kù)房運(yùn)營(yíng)成本,適應(yīng)發(fā)展需要

      節(jié)省運(yùn)行管理費(fèi)用,短期投資長(zhǎng)期受益；系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),適應(yīng)發(fā)展需要,具有可擴(kuò)展性、可變性,適應(yīng)環(huán)境變化和工作性質(zhì)多樣化.

      無(wú)人值守、少人值守

      系統(tǒng)自動(dòng)分析、預(yù)警、報(bào)警；根據(jù)報(bào)警事項(xiàng)聯(lián)動(dòng)子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,大大減少運(yùn)維人員時(shí)間精力.

      歷史記錄功能,隨時(shí)查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報(bào)警息等；即使無(wú)人值守,也能隨時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài).
5      檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化解決方案,涵蓋檔案庫(kù)房環(huán)境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數(shù)用戶的實(shí)際需求.