由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術(shù)達到自動化管理。

  ?????條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對應(yīng)的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種息代碼。條碼技術(shù)是建立在計算機技術(shù)和息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動識讀系統(tǒng)、計算機處理系統(tǒng)和通系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

  ?????由此，息化電動密集架系統(tǒng)成為了當今檔案行業(yè)及小型倉儲單位逐漸普及的集息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機電產(chǎn)品。電動密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。

布滿柜的漆膜損壞處、應(yīng)及時補漆，避免木材脹大，構(gòu)成起泡、脫皮現(xiàn)象。文件密集型文件柜是一種非常常見的存儲大量數(shù)據(jù)的密集型存儲設(shè)備。密集柜適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。

  檔案密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。

  密集架按操作不同分為：手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。按結(jié)構(gòu)不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。