檔案的鑒定
  檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過鑒定,對重要檔案實施重點保護,確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
  總之,檔案的保護工作是一項長期而又艱巨的任務(wù),要通過各種綜合措施,促使對檔案保護工作的高度重視,促進檔案工作人員刻苦鉆研、認(rèn)真負(fù)責(zé)地把檔案保護工作做好,大限度地延長檔案的壽命,從而更好地為各項工作服務(wù).

  隨息化建設(shè)應(yīng)運而生的檔案庫房環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng),是一款專為保護檔案庫房而設(shè)計的多功能遠程集中監(jiān)控系統(tǒng).通過監(jiān)控檔案庫房內(nèi)溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果.當(dāng)溫濕度過高、發(fā)生漏水等狀況時,系統(tǒng)通過發(fā)、、發(fā)郵件、系統(tǒng)彈窗、現(xiàn)場語音或聲光報警器給管理人員進行報警,讓管理人員可以在短的時間內(nèi)作出處理措施滿足檔案管理的“八防”要求.通過這一系列的監(jiān)控,使檔案庫房的管理更具科學(xué)化、現(xiàn)代化、性能提高到更高的層面.

檔案室建設(shè)將實現(xiàn)智能自動化,實現(xiàn)人防、物防、技防的管理模式.檔案室環(huán)境智能管理、檔案室智能管理與檔案室設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動運行.主要內(nèi)容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施.
檔案室及相關(guān)辦公場地建設(shè)要符合檔案防護的基本要求,實現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計,實現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,設(shè)有防止漏電的保護設(shè)置,檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平 方米以上,采用密集架時承重應(yīng)不低于在800公斤/平方米為 宜.完成對所有設(shè)計區(qū)域裝修施工及電器設(shè)計改造工作.

安裝的智能密集柜其智能性體現(xiàn)在無序存放、有序管理、操作工序簡單方便、功能性強.實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制.一體化智能檔案庫房的建設(shè),既提高了人員的工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運行成本,實現(xiàn)了人性化管理理念.

庫房環(huán)境監(jiān)測：
（1）檔案庫房溫濕度智能測控；

（2）檔案庫房空調(diào)自動測控；

（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；

（4）檔案庫房漏水監(jiān)測；

（5）檔案庫房空氣質(zhì)量自動監(jiān)測；

庫房安防監(jiān)控：

（1）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；

（2）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；

（3）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；

（4）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；

檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案

       系統(tǒng)構(gòu)成：

       3.1檔案庫房環(huán)境管理

     1）中央平臺綜合管理系統(tǒng)；

     2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；

     3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；

     4）空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)；

     5）防蟲驅(qū)鼠自動控制系統(tǒng)；

     6）生物凈化管理系統(tǒng)；

     7）智能燈光管理系統(tǒng).