完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號、檔案稱號、關(guān)鍵詞等查找條件，計算機(jī)主動檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號。檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時，當(dāng)檔案方位改變時，智能體系會主動記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。

凱美辦公家具(黔西南市分公司)以高科技為先導(dǎo)、以吸收國外技術(shù)為基礎(chǔ)，以改進(jìn)創(chuàng)新為發(fā)展動力，以加工制造為根本，并依托科研院校，加大 手動密集架、智能物證密集柜、圖書館智能密集柜、密集檔案櫥科研成果轉(zhuǎn)化力度，結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、富有鉆研精神的人才隊伍，開發(fā)并推出多項具有競爭力的 手動密集架、智能物證密集柜、圖書館智能密集柜、密集檔案櫥產(chǎn)品，逐漸取得行業(yè)技術(shù)優(yōu)先。

貨架買回來，它必須放置在干燥的表面，以防止?jié)駳猓瑝A化，同時避免與一些液體的酸接觸，以防止密集柜已損壞。在貨架放置的時候，還要注意輕輕放下，以保持密集柜平衡，從墻壁保持一定的距離，防止架表面損傷。

  其次，在密室中放置文件時，應(yīng)盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書籍太重而壓碎密室的隔板或?qū)е旅苁也环€(wěn)定和翻倒的可能性。文件應(yīng)放在下層，便于查閱。打開和關(guān)閉柜門和抽屜時，也應(yīng)輕輕打開和關(guān)閉，以避免強(qiáng)烈沖擊和損壞密集的貨架。

  。后，密集框架的表面必須保持清潔。清洗時，先用清潔劑清洗，然后用干布清洗。密框制造商說過這些密框的知識和維修方法，希望大家能記住。密集柜是出現(xiàn)的時間產(chǎn)品開發(fā)的適應(yīng)，這是我們的工作，這確實(shí)起到了顯著的作用，不僅可以存儲各種文件數(shù)據(jù)的，而且還可以大大提高工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，同時也減少生產(chǎn)成本。