可以自動(dòng)的生成條形碼，識(shí)別碼等，而且在上架的時(shí)候它也可以自動(dòng)掃描，然后掃描儀將存放位置等數(shù)據(jù)傳送給數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就不需要人工來(lái)登記存放位置了，智能密集柜帶有嵌入式。

它可以帶給用戶更多的方便，同時(shí)也可以大大提高工作效率。可以根據(jù)資料的檔案號(hào)，檔案名稱或者是關(guān)鍵詞等從1腦上查找文件，可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相關(guān)的息也會(huì)在1腦上以及每一列的液晶顯示屏上清晰的顯示出來(lái)。

這些都是智能密集柜的特色功能，給用戶帶來(lái)了很大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因?yàn)樗菐в卸嘀胤辣I措施的，可以用來(lái)存放重要資料以及貴重物品，有了。

要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢(shì)來(lái)看，越來(lái)越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來(lái)為大家針對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會(huì)超過(guò)傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢(shì)，其使用壽命時(shí)長(zhǎng)超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時(shí)尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時(shí)候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個(gè)行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來(lái)越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個(gè)方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動(dòng)式密集柜、手動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、圖書(shū)密集柜、 倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行分類則可分為開(kāi)放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。