智能密集柜又是一個普遍的地點檔案，現(xiàn)在很多大型企業(yè)或部門，各單位都有自己的檔案，由于智能密集柜，高性，易用的存儲容量大，并且經(jīng)常在檔案中使用他們;智能櫥柜也有一個共同的地方，類似于會計師事務(wù)所和律師事務(wù)所。

  但是仍然存在一個問題，雖然智能密柜的使用能力較好，但其功能還不能很好的理解和掌握，甚至不能正確地使用，原因是我們對智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，讓我們了解如何更好地應(yīng)用智能密柜。在會計師事務(wù)所或律師事務(wù)所，經(jīng)常有很多數(shù)據(jù)需要存儲和分類。

  在文件分類上花費的時間和精力相對較大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。當(dāng)然，這也節(jié)省了大量的人力物力成本。在這方面，智能密集的櫥柜仍有很大的潛力。有很多功能我們忽略而不注意。正是我們能夠創(chuàng)造無限的價值。

文章檔案室應(yīng)逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學(xué)的手段，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點為主要問題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個季度 個月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

  企業(yè)科技檔案：建立已完成的項目檔案，整理未完成的項目資料成冊。B.整潔并根據(jù)分類來建立時間。C.按下列分類方法分類d.該卷區(qū)分不同的價值，以確定保管期限：長期、長期和短期。2.檔案保管部門： 十天上報辦事處的編制季度每月，每年的2月10日之前，各等級托管總文件目錄，目錄，預(yù)付費申請辦公用品。