窗簾可以拉在窗戶上，有強(qiáng)光時(shí)，可以拉窗簾遮住窗戶。二是注重防火。天氣干燥時(shí)容易發(fā)生火災(zāi)，多次火災(zāi)都是人為疏忽所致。因此，管理人員必須做好工作，防止火災(zāi)發(fā)生。滅火器必須在檔案室準(zhǔn)備。（二）發(fā)生火災(zāi)及時(shí)撲救，以免造成較大損失的；三是要注意防潮.濕度是密密麻麻的敵人。

  木材密實(shí)框架在潮濕時(shí)容易成型、變形，鐵密框易生銹，這不僅影響密實(shí)框架的外觀，而且影響其使用壽命，因此有必要保持檔案的通風(fēng)干燥，做好防潮措施。上述廠商負(fù)責(zé)人介紹貨架，相大家已經(jīng)了解到了一些保護(hù)措施，貨架需要做的使用條時(shí)。

  保護(hù)措施貨架是非常重要的，這是保證的前提下可長(zhǎng)時(shí)間和使用，如果做得好，這不僅會(huì)縮短使用壽命貨架，也有一些意外發(fā)生。密集的框架在工作中更多的使用，不僅使大量的文件有序整理，而且鮮艷的色彩也使辦公室更加寬敞明亮，那么頻繁使用會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題呢。

市面上有很多種類的智能密柜，如果連這樣的要求也不滿足，即使價(jià)格便宜，消費(fèi)者也不應(yīng)該購(gòu)買，因?yàn)樗氖褂闷谙抻邢蕖?span>

  智能密集柜的外觀設(shè)計(jì)非常美觀，不僅操作更，而且保證了產(chǎn)品的平穩(wěn)運(yùn)行。所有部件在安裝時(shí)都是可靠的，并且具有很強(qiáng)的負(fù)載能力。防銹性能好，操作方便，無(wú)噪音。一個(gè)好的智能柜面必須經(jīng)過(guò)乳化劑脫脂、堿性助洗劑脫脂、磷酸除銹、鋅磷化、鈍化等十多個(gè)步驟，這樣的處理不僅延長(zhǎng)了產(chǎn)品的使用壽命，而且提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。

  避免腐蝕、褪色和受潮。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，一些相關(guān)部門的檔案管理工作變得十分棘手。例如，圖書館現(xiàn)在有一個(gè)可以存儲(chǔ)檔案和其他資料的產(chǎn)品。存儲(chǔ)空間很大，使檔案管理人員更加方便快捷。這是智能密集型櫥柜。現(xiàn)在，除了使用電子存儲(chǔ)，還有一部分紙張。

他們之所以要建這么多樓，不是因?yàn)槠椒孔〔蛔。且驗(yàn)槿颂嗔?，所以樓房可以?jié)省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒(méi)有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。

  普通的文件柜是不能存儲(chǔ)的，而智能密集型文件柜的存儲(chǔ)空間比普通文件柜至少多50%，因此越來(lái)越多的大企業(yè)喜歡使用智能密集型文件柜。另一個(gè)重要原因是，智能密集型機(jī)柜更方便以后查找息。智能密集柜由計(jì)算機(jī)控制。

  如果要查找息，只需要在計(jì)算機(jī)上搜索就知道它在哪里，但普通的文件柜無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一功能。通過(guò)上述密集櫥柜制造商劉工程師的介紹，我相大家都知道企業(yè)必須使用智能密集櫥柜的原因。智能密集的櫥柜不僅讓企業(yè)可以儲(chǔ)存更多的文件和材料，而且大大減少了員工的工作量，提高了工作效率，因此會(huì)受到大家的廣泛歡迎。