檔案局頒布的《數(shù)字檔案室建設(shè)方案》,將檔案室建設(shè)工作總體上劃分為“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障建設(shè)”等五大方面.其中,檔案室建設(shè)內(nèi)容主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系中.目前,準(zhǔn)備新建智能化檔案室,且實(shí)體檔案年均增長迅速較快.
單位因有大量檔案長期存儲(chǔ)的需求,應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,配置鐵質(zhì)的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機(jī)、去濕機(jī),空調(diào)、防盜門窗、防盜報(bào)警裝置和監(jiān)控等設(shè)備,定期施放驅(qū)蟲、防霉藥劑,采取防蟲、防霉、防鼠措施,經(jīng)常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和措 施,檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開,要不斷 研究和改進(jìn)檔案的保管法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的 現(xiàn)代化.

凈化消毒控制建設(shè)方案

系統(tǒng)通過現(xiàn)場(chǎng)溫濕度傳感器檢測(cè)出數(shù)據(jù),通過參數(shù)設(shè)定,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度超過設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),開啟除濕機(jī).當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度達(dá)到設(shè)定參數(shù)時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),關(guān)閉除濕機(jī).調(diào)控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求.

當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境超過設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),開啟與關(guān)閉凈化消毒.系統(tǒng)通過現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),通過主機(jī)軟件,調(diào)控檔案室環(huán)境,設(shè)備正常運(yùn)行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限,系統(tǒng)將自動(dòng)判斷異常情況并自動(dòng)報(bào)警,通過軟件提示、短方式提示用戶管理員.使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求.

3.1.4、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)

在檔案室內(nèi)設(shè)置煙霧檢測(cè)傳感器,通過號(hào)采集器采集其煙感號(hào),再通過智能通訊器接入管理主機(jī),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室內(nèi)的煙感情況的檢測(cè),及時(shí)發(fā)出報(bào)警,通過軟件提示、短提示用戶管理員

一、智能檔案庫房對(duì)檔案的管理更有序、無憂

智能檔案庫房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng)，它可以通過紅外檢測(cè)、監(jiān)控錄像、門禁、報(bào)警等達(dá)到對(duì)檔案高度的和保密，不僅可以檢測(cè)到人員的出入，還能實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對(duì)檔案有保護(hù)的能力，還對(duì)人體有一定的保護(hù)，比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。

二、智能檔案庫房對(duì)檔案的管理更數(shù)字化。

智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，對(duì)檔案可以有效的進(jìn)行備份，保證了電子檔案和實(shí)體檔案長時(shí)間的存儲(chǔ)，即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)，出庫、入庫、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。

三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”

智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動(dòng)密集架，智能檔案庫房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫房空氣質(zhì)量的檢測(cè)，在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力，有效的提高了工作效率。