應有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，防止陽光直射檔案。檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲，防霉，4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在規(guī)范范圍。并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。

為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵。

采用氣體或干1型，6.防火：檔案庫房應配備消防器材。并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬無一失。

鑰匙由檔案管理人員保管，7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖。非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。并安裝使用空調(diào)，去濕機，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

1.對于新建的檔案庫房應該裝置質(zhì)量符合國規(guī)范，數(shù)量充分的檔案密集架?？膳鋫錂n案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設(shè)備。2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備。宜采用不燃燒資料或難燃燒材料制成。

除日常的除塵外，定期使用鮮奶擦拭表面，使密集柜的表面變得更加光亮和柔軟。當密柜被難以去除的污漬弄臟時，也需要及時清洗，否則會對密柜造成損壞。

  但是，不同的污漬應該用不同的方法去除。首先， 個常見的污漬是油。清潔的油可以用肥皂水輕輕擦拭，然后用橡皮擦慢慢去除。第二類污漬是圓珠筆油，這種污漬的去除很簡單，直接用橡皮擦就可以擦掉；第三種污漬是啤酒漬、咖啡漬，處理后可以用溫水清洗劑輕輕擦拭，。后用清水擦拭。

  第四種污漬是粘在密閉的柜子上的口香糖。為了處理這些污漬，我們需要冰的幫助，只需用冰固化牙齦，并輕輕去除它。此外，還有一種奶油污漬，如果密密麻麻的柜子不小心沾上了奶油，先用干布吸，然后再用一點洗滌劑擦干凈。