了解文件智能密實柜所用材料的特點，對其識別具有重要意義。黑暗檔案，如果在年初使用，破壞的形式是不好的，乍看之下和紅色的材料是無可比擬的。例如，檔案具有很強的韌性，不像紅色材料那樣易碎。以上是鑒定檔案資料的高級階段，主要是從形狀上加以區(qū)分。

  在檔案密集柜流行的十七、八百年里，檔案密集柜已經(jīng)設置到位。雖然形制無窮無盡，但文人的性質卻極為一致。..工匠在加工過程中對檔案材料和紅色材料的識別非常簡單。它的情況是，刀片非常緊。只要檔案材料能產(chǎn)生類似于拉緊形狀的長刨片，紅色材料就只能被碎成碎片。

  刨花是非常清楚的。智能密柜要購買更多的注意，自己觀察材料，盡量選擇鋼材，以及很好是去正規(guī)的大企業(yè)，因為有質量保證，有一支專業(yè)的售后隊伍，在接受智能密柜時也要仔細檢查是否存在質量問題，如果有問題在幾天內(nèi)購買就可以隨時退換。

檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案方位改變時，智能系統(tǒng)會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進步工作效率，到達高度智能化。

  ?溫濕度智能處理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記載溫度濕度，無需人工開、關空調(diào)、除濕機。完成自動控制、記載溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架有必要裝有一臺液晶閃現(xiàn)屏，閃現(xiàn)與本列密集相關的息。

  閃現(xiàn)內(nèi)容：本列密集架存取檔案的檔號、類別的閃現(xiàn)?本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現(xiàn)本列密集架存、取檔成功與否的閃現(xiàn)（伴有聲光提示）密集架表里溫濕度的閃現(xiàn)?電子標示框－可翻屏閃現(xiàn)本列檔案類別移動密集架首要用于檔案材料、證券憑據(jù)等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優(yōu)點。