智能密集架內(nèi)部照明采用節(jié)能的智能感應(yīng)燈，感應(yīng)燈在打開(kāi)密集架時(shí)自動(dòng)點(diǎn)亮，關(guān)閉密集架時(shí)自動(dòng)熄滅。抽拉式工作臺(tái)板，在存取或整理資料時(shí)可把資料暫時(shí)放置于工作臺(tái)板上，等資料整理完畢，工作臺(tái)板復(fù)位，方便了管理員的工作，減輕了工作強(qiáng)度。

  ?檔案密集架是長(zhǎng)江辦公經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品之一，主要功能在于便于檔案的保取，節(jié)約空間，且存放。在使用檔案密集架時(shí)應(yīng)注意保養(yǎng)維護(hù)：???1.檔案密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開(kāi)下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。

首先它可以為人們節(jié)約高達(dá)百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個(gè)貨架的每一列都裝有自動(dòng)裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會(huì)使得在存取的過(guò)程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對(duì)于那些大小不一的資料來(lái)說(shuō)是很合適的。

   上面所說(shuō)的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點(diǎn)，其實(shí)他還有許許多多的優(yōu)點(diǎn)，相只要是你用過(guò)了就不會(huì)后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機(jī)械地強(qiáng)調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機(jī)密程度和保管價(jià)值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類(lèi)、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過(guò)程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類(lèi)或材料相同的文件放在一起，以便保管。