智能密集柜的出現(xiàn)的確給我們的工作帶來了很大的方便，在日常的使用過程當(dāng)中要隨時(shí)注意清潔和保養(yǎng)，這樣才可以長久的使用。

但是智能密集柜畢竟是公共物品，使用的人多，即使再注意也難免會出現(xiàn)一些問題，其中表面出現(xiàn)各種傷痕就是很常見的問題。如果智能密集柜的漆面出現(xiàn)了擦傷，但是沒有傷及到漆面下的鋼材或者是木質(zhì)，可以使用和智能密集柜的顏色相同的顏料或者是蠟筆，在擦傷的部位進(jìn)行涂抹，這樣就可以蓋住了，后再在上面涂上一層指甲油就可以了。

如果是煙頭或者是火柴等在漆面上留下的燒焦痕跡，處理的時(shí)候可以使用細(xì)紋硬布包在牙簽上，輕輕的擦拭痕跡，然后再涂上一層透明的指甲油就可以了。如果是不小心將滾燙的水杯或者是咖啡杯放在智能密集柜上面留下了燙痕，那么可以使用沾有酒精或者是濃茶水的布來擦拭，然后將其擦干并且上蠟。

保管設(shè)備一般不強(qiáng)調(diào)觀賞的美學(xué)要求，但庫房內(nèi)部亦應(yīng)重視視覺環(huán)境的設(shè)計(jì)，庫房環(huán)境應(yīng)該是整潔明快的。優(yōu)美的庫房環(huán)境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設(shè)備的造型設(shè)計(jì)應(yīng)該簡潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當(dāng)，比例統(tǒng)一，排架整齊。

藏品運(yùn)送設(shè)備  輸送藏品的運(yùn)載工具分兩大類：垂直運(yùn)送采用貨運(yùn)1梯或小型的升降機(jī)。根據(jù)博物館的級別，規(guī)模，通常兩層或兩層以上的藏品庫房應(yīng)設(shè)置載貨1梯。大型1梯應(yīng)能出入小型叉車。小型升降機(jī)的豎井一般置于庫房內(nèi)部，采用封閉式，由1機(jī)驅(qū)動。

高層高庫房采用雙層柜架，升降機(jī)與雙層柜架配套，豎井為敞開式，手動操作。水平運(yùn)送工具有小型的1瓶叉車，手制動油壓叉車，萬向輪平板車及按照藏品的類別特點(diǎn)專門制做的手推車等。有的在標(biāo)準(zhǔn)化柜架下部安裝萬向輪，便可輕便地推動整個(gè)柜架，以備大批量編目，展覽時(shí)作提取藏品的運(yùn)輸工具。

檔案館(室)存放并保護(hù)檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱柜，單柱式固定架，復(fù)柱式固定架，積層架，活動式密集架，卷皮和卷盒等。各種架子也用于圖書館存放圖書。無論何種裝具，都必須對檔案無損害作用，并且制作經(jīng)濟(jì)，使用便利。