在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災(zāi)是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

如果智能密集柜的表層被劃傷，不僅會影響到它的美觀，還會使劃傷的地方出現(xiàn)生銹現(xiàn)象，影響智能密集柜的使用。

通過上面密集柜廠家-澤密集柜的張工的介紹，大家應(yīng)該都知道智能密集柜在使用的過程中應(yīng)該要注意些什么了吧。智能密集柜的正確使用可以延長它的使用壽命，降低使用的成本，可以為用戶提供更多的便利和服務(wù)?，F(xiàn)在很多大型的企事業(yè)單位都在使用智能密集柜來存放檔案資料，它和鋪的密集柜相比功能更多，存儲和管理也更加方便，而且性也更高。

一般像智能密集柜這樣的辦公家具我們都是需要長時間使用的，那么要怎么做才可以保證智能密集柜的使用壽命呢。接下來就請密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負責人為我們介紹一下。 點，大家都知道，智能密集柜的移動是需要用到鏈條傳動的，由于使用很頻繁因此必須要重點保養(yǎng)，這是延長其使用壽命的基礎(chǔ)。

第二點，智能密集柜所處的地方應(yīng)該有良好的通風，在夏季多雨的時候要避免潮濕，如果室內(nèi)的潮氣過重會影響到智能密集柜的使用壽命，必要的時候應(yīng)該使用除濕機，  第三點，智能密集柜不能長期暴露在陽光的直射之下。