要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點就是在耐用性方面的優(yōu)勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！

其實密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實用性。密集柜的分類可以從四個方面進行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實針對密集架的質(zhì)量評價，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗等方面進行考慮。

不過它想要更加長久的使用除了要看它的制作材料之外，還要看保養(yǎng)程度。的制作材料是保證智能密集柜長久使用的基礎(chǔ)，但是日常的維護和保養(yǎng)卻是延長其使用壽命的法寶，那么我們要怎么做才可以使智能密集柜保持光鮮亮麗呢。

接下來就請密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師為我們介紹一下要使智能密集柜可以長久的保持光鮮亮麗需要做到三個方面， 就是要注意智能密集柜的清潔。智能密集柜在使用的過程中沾染灰塵是不可避免的，所以一定要做好智能密集柜的除塵工作，及時將它的灰塵處理掉，清理灰塵1是用棉質(zhì)抹布，對于凹陷1的灰塵可以使用細軟羊毛沿著縫隙擦拭。

第二點就是要注意做好智能密集柜的防潮工作。潮濕對智能密集柜的傷害是相當(dāng)大的，極有可能會使智能密集柜出現(xiàn)變形，生銹等現(xiàn)象，所以一定要做好智能密集柜的防潮工作。在梅雨季節(jié)的時候，智能密集柜的表面容易形成一層水珠，要及時用干布把這層水珠擦掉，如果有必要還應(yīng)該使用除濕機，在智能密集柜的周圍不要晾曬濕衣服。