檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。2.密集柜體要與墻面和地面保持適當(dāng)距離,防止受潮。3.柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

  說起密集架的載重要從密集架的板材說起，密集架一般為6層，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，擱板掛板0.8mm，底盤3.0mm，這樣的密集架每層雙面承重80kg，單面承重40kg，當(dāng)密集架裝滿A4檔案后的總載重是480kg。

安裝智能密集柜的檔案室或者是庫房不能過于潮濕，否則容易引起智能密集柜生銹和變形，應(yīng)該保證房間是通風(fēng)良好的，在夏季多雨的時期更要做好防潮措施，如果有必要還應(yīng)該使用除。

我們在搬運智能密集柜的時候要特別注意，千萬不可使勁拖拽，而是要將其平穩(wěn)的抬起和放下，以免造成智能密集柜的表面損傷，影響它的正常使用。可以在安裝的時候遠離窗戶，如果安裝在窗戶旁邊，那么可以在窗戶上裝上一道白紗簾，這樣就可以遮擋強烈的紫外線了，而且也不會影響室內(nèi)的光線。

相大家應(yīng)該都知道該怎么保護智能密集柜了吧。智能密集柜使用的時候應(yīng)該存放規(guī)定的物品，太重的物品或者是有腐蝕性的物品等都不能用智能密集柜存放，這樣會縮短它的使用壽命。經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)能適應(yīng)任何交通工具的正常運輸，在運輸過程中，應(yīng)避免損傷和雨雪淋襲。

智能密集柜相大家都不陌生了，它現(xiàn)在已經(jīng)是一種很常見的辦公家具了，主要是在一些檔案室或者是庫房等地方使用，主要的作用就是存儲檔案文件，圖書資料，不過它比普通的文件柜存儲量更大，性也更高，功能更加齊全。