同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項目應該是當天值班辦公業(yè)務，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產(chǎn)或文件柜了相關息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強大，但也應該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

以10cm內(nèi)能否聽到為準，這些都做到方為好的。2、檢查密集架排列位置是否合理，檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。3、檔案密集架整體檢查，整體檢查密集架的側壁，同時開機運作應再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好，壓縮機接頭等細小的部位是否完全無問題。

  4、檔案密集架整體移動，一切檢查完畢后，可以開機運作了。5、密集架調(diào)控，這點是必要的，在運作時要先調(diào)控好密集架，否則調(diào)控不當會造成銷售物品損壞。密集架部件磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行，磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質量，同時采用熱的絡酸液作封閉處理。

  工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。磷化膜外觀磷化后工件的顏色為灰色，膜層結晶致密，連續(xù)和均勻。膜層厚度一般控制為0.03毫米。磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色，并在規(guī)定時間不變色。