密集架可以輕松的將檔案進(jìn)行自動(dòng)的歸類，當(dāng)老總需要資料檔案的時(shí)候我們就可以密集檔案柜很快的時(shí)間找到相應(yīng)的資料了。隨著密集柜應(yīng)用領(lǐng)域的不斷深入，各種新穎的密集柜被不斷發(fā)掘出來，密集柜在珍藏，標(biāo)本存放，貨物存放等領(lǐng)域也得到了應(yīng)用。

  密集柜可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案文件箱相比，其資料存放容量能增加50%以上。智能密集柜能快速便捷地實(shí)現(xiàn)檔案存取，大大縮短了查找檔案的時(shí)間，各種資料文件檔案隨要隨取，讓以往的“翻箱倒柜”變成了歷史。采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集柜密集架。

  智能密集柜空間?。褐恍钘l走道，與固定柜相比，相同的收納量只需/-/的空間。容量大：倉數(shù)設(shè)計(jì)可以從倉增加到倉，容量特大。效率好：系統(tǒng)化管理檔案書籍，易于分門別類。力量?。和苿?dòng)負(fù)載比率為：(即kg的力可以帶動(dòng).噸的重量)承載力可達(dá)至公斤。

檔案系統(tǒng)大都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動(dòng)手查找，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與電動(dòng)密集架的全自動(dòng)聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計(jì)算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺(tái)計(jì)算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時(shí)間。

  ?????今年來，隨著網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動(dòng)密集就愛和檔案息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)日益成熟。一臺(tái)管理計(jì)算機(jī)可以通過網(wǎng)絡(luò)同時(shí)控制多組電動(dòng)密集架系統(tǒng)，并可加載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案及貨物倉儲(chǔ)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

  由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對(duì)縮短，依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)，推行自動(dòng)化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理。