完成檔案的條目級(jí)、檔案什物、倉(cāng)庫(kù)及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中經(jīng)過(guò)無(wú)線掃描儀掃描，無(wú)線掃描儀主動(dòng)將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱(chēng)號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無(wú)序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

密集架的時(shí)候一般都會(huì)考慮到密集柜的承重問(wèn)題，其實(shí)檔案密集柜承重是由自重以及檔案密集架滿(mǎn)載時(shí)重量加在一起考慮的。

  按照河北澤柜業(yè)有限公司的常規(guī)檔案密集柜組寬900深度520高度2350內(nèi)分6層作為該問(wèn)題說(shuō)明的例子。專(zhuān)業(yè)密集架如何選。其次在密閉方面應(yīng)該選購(gòu)精密過(guò)濾系統(tǒng)密集架，這樣的密集架在生產(chǎn)過(guò)程中保障，無(wú)水氣、無(wú)油污、無(wú)塵埃，這樣的噴塑板材表面光滑，靜電噴塑不含重金屬可以做到零污染。

  在內(nèi)部工藝上隔板背面做加強(qiáng)化承重處理。好的密集架有擱板可以調(diào)整高度；有安裝傳動(dòng)系統(tǒng)、有防倒裝置及擋塊等。根據(jù)實(shí)際空間和需求規(guī)格來(lái)選擇密集架，只有這樣在使用的時(shí)候才會(huì)更加快捷。好辦法就是找個(gè)專(zhuān)業(yè)廠家，告訴他空間和需求，他們會(huì)根據(jù)空間布局合理設(shè)計(jì)出你要的規(guī)格，大大增加工作的效率。