電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng)，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的.以上這些就是它的三點保護系統(tǒng)，希望大家能夠了解到這幾點知識。如果大家還有其他需要了解的知識都不妨來和我們進行咨詢。

  1.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好?；馂哪軌驅n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項目應該是當天值班辦公業(yè)務，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產(chǎn)或文件柜了相關息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強大，但也應該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。