這樣就可以將鎖打開了，然后將制動開關向上旋轉，一直旋轉到有"開"1的地方，這個時候可以將要柄板搖下來，并且向外旋轉，然后旋轉到所需要的空間大小。

智能密集架的關閉方式：讓智能密集架向內部位置靠攏，并且旋轉制動開關，一直旋轉到有"關"1的位置為止，然后在讓鑰匙順時針的方向旋轉180度，這個時候智能密集架就關閉了。同時為了更好的延長智能密集架的使用壽命，并且保證智能密集架在運行的時候更加靈活和平穩(wěn)，我們在擺放檔案的時候一定要從下而上，并且注意兩邊位置擺放平衡。

保養(yǎng)智能密集架并不是我們想象中那么簡單，在保養(yǎng)的時候有很多的麻煩事情存在，這些注意事情我們必須要重視起來。如果不知道怎么去保養(yǎng)，那么可以找相關的工作人員幫助我們解決。在對智能密集架進行保養(yǎng)的時候，一定要將智能密集架的特點考慮進去，同時還需要將產品使用材質考慮清楚，這樣才能更好的保養(yǎng)效果。

防潮的另一措施是加強各部節(jié)點構造的密封性能，尤其是櫥柜的開啟口與門扇的吻合縫，在構造的斷面上可增加轉折的層次和深度，采用子母扣，加設橡膠封條，呢絨封條或尼龍毛刷條，以提高結合縫的氣密性。

有的將櫥柜山墻，頂板，背板，底板，門扇等作成雙層，有的櫥柜采用雙道門扇，都是行之有效的防潮措施。設備的防霉除了加強櫥柜的密封性外，主要借助防霉密集柜物，通過柜內空間自行揮發(fā)起到抑制霉菌的作用，櫥柜內的擱板，抽屜與山墻，背板之間常留有縫隙以備揮發(fā)密集柜性。

櫥柜設備的防蟲首先亦在于提高櫥柜的密封性，以防止昆蟲入侵和放置在柜內殺蟲密集柜物的逸出。其做法與防潮措施相同。   保管設備的防盜主要是加強關鎖構造的嚴密性，但是關鎖構造過分復雜反而會給管理帶來許多不便。一個單元一般配置一把鎖，當必須使用兩把鎖以上時則可采用聯(lián)鎖裝置。

珍貴文物柜則須采用密碼鎖。   保管設備一般不強調觀賞的美學要求，但庫房內部亦應重視視覺環(huán)境的設計，庫房環(huán)境應該是整潔明快的。優(yōu)美的庫房環(huán)境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設備的造型設計應該簡潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當，比例統(tǒng)一，排架整齊。