我們必須根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，以便很大限度地節(jié)約成本。為什么現(xiàn)在有些企業(yè)或政府單位會(huì)用智能密集的貨架，普通的貨架不能呢。事實(shí)上，這就像建造一座大樓。普通平房可以以同樣的方式生活，但是越來越多的人想住在建筑物里。

  從智能密集柜的字面含義來看，我們可以發(fā)現(xiàn)這是一種可以使文件或存儲(chǔ)數(shù)據(jù)更加密集和更智能化的產(chǎn)品。接下來，讓智能密集框架制造商的負(fù)責(zé)人給你一個(gè)詳細(xì)的介紹。如果使用普通的櫥柜或架子顯示的數(shù)據(jù)，那么不僅不方便，而且占用空間，這就是為什么使用智能貨架。

  我們都知道，在空間方面的辦公樓是至關(guān)重要的，空間越大，更多的租金，所以不能使柜或貨架占用太多的地方。如果我們使用智能密集架，那么不僅擺脫了大小寫混合的息，同時(shí)也為我們節(jié)省更多的空間。另一個(gè)重要因素是未來的文件搜索。

  如果存放在普通的柜子或架子上，以后找起來會(huì)比較困難和麻煩，但如果使用智能密集架子，會(huì)非常方便。因?yàn)橹悄苊芗浖艿拿恳粚佣加星逦臉?biāo)識(shí)，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗鼙绕胀ǖ拿軠惣芨咭患?jí)，使得將來更容易、更簡(jiǎn)單地找到，也不需要手動(dòng)找到。

不然的話我們的一些特殊類型的產(chǎn)品可能廠家就沒辦法滿足了，如果說退而求其次選擇了其他類型的密集架，那么可能買回來之后在實(shí)際使用過程中會(huì)出現(xiàn)很多不協(xié)調(diào)的問題。其次，密集架前十名的廠家產(chǎn)品配件要比較齊全。主架體的體積較大，再拆卸過程中我們要注意、輕拿輕放以及還有一些拆卸下來的小零件，我們要注意保管。

  大型企業(yè)在管理儲(chǔ)備檔案的時(shí)候，更多的是選擇使用是密集架，相對(duì)于資料、檔案量大的時(shí)候，密集架的使用會(huì)更加快捷，遠(yuǎn)比文件柜、檔案柜方便、同樣體積密集架可以承載更多少儲(chǔ)備，尤其對(duì)于庫房，需要擺放大量物品的時(shí)候。

  相對(duì)比復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，密集架技術(shù)和質(zhì)量也各有不同，大多的采購或者消費(fèi)者沒有專業(yè)密集架知識(shí)，會(huì)在選購的時(shí)候多少會(huì)有一些誤差，市面檔案密集架屬平行地面軌道、立柱型檔案密集架，對(duì)安裝標(biāo)準(zhǔn)和使用標(biāo)準(zhǔn)有嚴(yán)格的控制。