檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。

2.防高溫，防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃，相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機，加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。 4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲，防霉，并及時更換。

已經(jīng)包裝好的智能密集柜適合任何一種運輸方式，但是在運輸?shù)臅r候，一定要避免被雨淋或者是冰雪侵襲。需要將智能密集柜放在通風好，并且干燥的庫房之內(nèi)，在擺放的時候千萬不要有擠壓的情況，也不要和有腐蝕性的物質(zhì)或者是氣體擺放在一起。

后，智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師告訴我們，智能密集柜的行走機構(gòu)是依靠鏈條來轉(zhuǎn)動的，在柜體使用了一段時間之后，需要將下方的層板打開，這個時候需要給鏈輪或者是軸承上一些潤滑油，讓其工作更加靈活。

如果沒有維護好智能密集柜的話，那么就會讓其壽命降低。 近些年來我們國的經(jīng)濟發(fā)展非常快速，一些大大小小的智能密集柜制作廠家也出現(xiàn)在我們眼前，并且在這樣的環(huán)境中一天天的壯大。隨著智能密集柜廠家數(shù)量的不斷增多，如何有效的保護檔案資料也成為了眾多廠家頭疼的事情，在此給大家智能密集柜一點也不為過，接下來就請智能密集柜廠家-澤密集柜的張設(shè)計師給大家介紹其中原因。