控制是通過(guò)一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門(mén)級(jí)管檔案實(shí)物管理，倉(cāng)庫(kù)、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無(wú)序存儲(chǔ)，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問(wèn)，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲(chǔ)簡(jiǎn)檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號(hào)，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲(chǔ)文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。

  當(dāng)文件被存儲(chǔ)（也庫(kù)），當(dāng)文件的位置發(fā)生變化，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新文件的存儲(chǔ)位置，訪問(wèn)是簡(jiǎn)單而有序，便捷，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能控制系統(tǒng)和設(shè)備，不手動(dòng)記錄溫濕度，不手動(dòng)打開(kāi)，關(guān)閉空調(diào)，除濕。

檔案管理員只需輸入需要查找的人名，編號(hào)或其實(shí)息后確認(rèn)，所需檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。

該檔案柜具有智能存取，數(shù)1查詢(xún)，盤(pán)庫(kù)報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事，財(cái)務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計(jì)上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。

全封閉存儲(chǔ)檔案可以有效的避免灰塵，陽(yáng)光等侵害，提供了雙鎖設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅(jiān)固，承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲(chǔ)空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化?？晒?jié)省檔案存取時(shí)間。

智能回轉(zhuǎn)檔案柜（自動(dòng)選層檔案柜）的動(dòng)力1機(jī)，減速機(jī)選用國(guó)內(nèi)名牌1.1k1低噪音三相異步1機(jī)，機(jī)械傳動(dòng)，鏈條，鏈輪選用16A單排鏈，技術(shù)指標(biāo)均符合國(guó)標(biāo)GB1243.1-83標(biāo)準(zhǔn)，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強(qiáng)度冗余量。

操作簡(jiǎn)單易懂，處理功能卓越，可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP，ERP系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成。由于采用先進(jìn)技術(shù)制造，所以具有整機(jī)運(yùn)行平穩(wěn)，噪音低，故障率低等優(yōu)點(diǎn)。 由于該型號(hào)檔案柜采用了自動(dòng)門(mén)技術(shù)，開(kāi)機(jī)時(shí)只要在上位機(jī)點(diǎn)擊開(kāi)門(mén)，檔案柜即依順序自動(dòng)打開(kāi)柜門(mén)，完成操作任務(wù)關(guān)閉上位機(jī)時(shí)，檔案柜即依順序自動(dòng)關(guān)閉柜門(mén)。