因此，管理人員必須做好工作，防止火災(zāi)發(fā)生。滅火器必須在檔案室準(zhǔn)備。（二）發(fā)生火災(zāi)及時撲救，以免造成較大損失的；三是要注意防潮.濕度是密密麻麻的敵人。

  木材密實框架在潮濕時容易成型、變形，鐵密框易生銹，這不僅影響密實框架的外觀，而且影響其使用壽命，因此有必要保持檔案的通風(fēng)干燥，做好防潮措施。上述廠商負(fù)責(zé)人介紹貨架，相大家已經(jīng)了解到了一些保護(hù)措施，貨架需要做的使用條時。

  保護(hù)措施貨架是非常重要的，這是保證的前提下可長時間和使用，如果做得好，這不僅會縮短使用壽命貨架，也有一些意外發(fā)生。密集的框架在工作中更多的使用，不僅使大量的文件有序整理，而且鮮艷的色彩也使辦公室更加寬敞明亮，那么頻繁使用會出現(xiàn)什么問題呢。

智能密集柜是一個密集柜，現(xiàn)在是一個非常流行的辦公家具，得到了眾多企業(yè)的歡迎。它的主要作用是存放檔案，書籍和其他文件，公司的檔案現(xiàn)在使用這種智能密集柜。

  有人不禁會問普通的檔案柜也可以存儲數(shù)據(jù)文件，為什么一定要用智能密集柜呢。下面有請密集柜制造商-劉子業(yè)的工程師給我們的理由了。企業(yè)之所以使用智能密集型櫥柜而不是普通的文件柜，其實和他們住平房的原因是一樣的。

  現(xiàn)在，他們之所以要建這么多樓，不是因為平房住不住，而是因為人太多了，所以樓房可以節(jié)省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。