對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機及復(fù)印機，照相機，防磁柜，消1柜等設(shè)備。

3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應(yīng)，當(dāng)無窗時應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師告訴我們在平時保養(yǎng)智能密集柜的時候一定要做到如下幾點，方可以達到真正的效果。

在使用智能密集柜的時候，需要定期將產(chǎn)品表面上面的灰塵清理掉，1是使用純棉質(zhì)的抹布擦拭，只需要使用清水擦拭就可以了。對于凹陷1的灰塵可以使用細(xì)軟羊毛沿著縫隙擦拭就可以。在擺放智能密集柜的時候，需要將其擺放在硬物接觸不到的地方，不可以用力碰撞智能密集柜，也不要使用堅硬的硬物敲打該產(chǎn)品，這樣會讓智能密集柜表面的漆膜掉落，降低產(chǎn)品的美觀度。

智能密集柜在使用的前后都需要做好保養(yǎng)工作。正常的情況下，將智能密集柜上面的灰塵清理掉了之后才可以上蠟，不然會因為有灰塵的存在而出現(xiàn)蠟斑的現(xiàn)象，這樣就會增加劃痕幾率。上蠟的時候選擇噴蠟或者是水蠟都可以，但是不可以使用汽車蠟。

不要太過于頻繁的給汽車上蠟，1是兩周進行一次。在上蠟的時候1是從點到面，從淺到深。一旦智能密集柜的使用時間變長了，那么就需要專業(yè)人員對漆膜進行修復(fù)了，這樣才可以讓其效果更佳顯著。 想要讓我們辦公更加方便，更加智能化，不僅需要注意購買哪家品牌的智能密集柜，還需要注意將庫房裝修1，給智能密集柜創(chuàng)造一個更加適合的擺放環(huán)境，這樣對于資料的存儲有著極大的方便。