要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點就是在耐用性方面的優(yōu)勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！

其實密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實用性。密集柜的分類可以從四個方面進行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實針對密集架的質(zhì)量評價，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗等方面進行考慮。

適合智能密集柜用的場所還是很多的，現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式都是非常多了，大家在選購的時候可以根據(jù)自己的實際需求來決定。

購買的時候要考慮影響價格的因素，還有就是需要仔細的檢查驗收，以免出現(xiàn)問題，智能密集柜是目前來說檔案管理1的工具，可以隨時的用1腦來取出，性也是很強的，這也是智能密集柜受歡迎的原因。  在這個快速發(fā)展的時代當中，智能密集柜可以說是我們工作當中必不可少的辦公家具之一。

它具有存儲量大，功能齊全，性高，可以大大提高工作效率等多種優(yōu)點，受到了用戶的廣泛歡迎。目前智能密集柜在辦公家具市場上的銷量非常高，不過有不少用戶發(fā)現(xiàn)，市場上的智能密集柜價格有高有低，差距比較大，大家都不知道這是為什么，影響智能密集柜價格的因素是什么。

比如說木質(zhì)智能密集柜和鋼制智能密集柜價格就是不一樣的，而且木質(zhì)也分為了實木和人造板材，他們在價格上也有差異，鋼制智能密集柜也要看鋼板的厚度如何，鋼板厚的智能密集柜承重力也強，需要花費的成本也大，終的市場報價當然也比較高了，反之，市場報價則比較低。