保管設(shè)備一般不強調(diào)觀賞的美學(xué)要求，但庫房內(nèi)部亦應(yīng)重視視覺環(huán)境的設(shè)計，庫房環(huán)境應(yīng)該是整潔明快的。優(yōu)美的庫房環(huán)境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設(shè)備的造型設(shè)計應(yīng)該簡潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當(dāng)，比例統(tǒng)一，排架整齊。

藏品運送設(shè)備  輸送藏品的運載工具分兩大類：垂直運送采用貨運1梯或小型的升降機。根據(jù)博物館的級別，規(guī)模，通常兩層或兩層以上的藏品庫房應(yīng)設(shè)置載貨1梯。大型1梯應(yīng)能出入小型叉車。小型升降機的豎井一般置于庫房內(nèi)部，采用封閉式，由1機驅(qū)動。

高層高庫房采用雙層柜架，升降機與雙層柜架配套，豎井為敞開式，手動操作。水平運送工具有小型的1瓶叉車，手制動油壓叉車，萬向輪平板車及按照藏品的類別特點專門制做的手推車等。有的在標(biāo)準(zhǔn)化柜架下部安裝萬向輪，便可輕便地推動整個柜架，以備大批量編目，展覽時作提取藏品的運輸工具。

檔案館(室)存放并保護(hù)檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱柜，單柱式固定架，復(fù)柱式固定架，積層架，活動式密集架，卷皮和卷盒等。各種架子也用于圖書館存放圖書。無論何種裝具，都必須對檔案無損害作用，并且制作經(jīng)濟，使用便利。

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有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種，軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再存于柜架內(nèi)，硬質(zhì)卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類別，年代等，能豎立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國規(guī)定使用無酸紙和紙板，并不得使用漿糊。  要按照有關(guān)規(guī)定和要求，加強專用1彈庫房建設(shè)，配置鐵門，鐵窗，鐵柜和防盜報警，1視等設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行配備規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，加強1支的使用與管理。

加強檔案設(shè)備建設(shè)。有條件的人民要配備密集架，空調(diào)，防磁，抽濕或加濕等設(shè)備，貧困地區(qū)人民至少要配備鐵皮制式檔案柜。發(fā)達(dá)地區(qū)的高，中級人民要審判流程計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的運用，配置相應(yīng)的設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案的1子化。