與傳統(tǒng)的書櫥、書架、檔案架比較，它有更大的存儲空間和更體系的存儲空間。每一列之間的接觸面都設(shè)有緩沖器，磁性密封的頂部是防塵的，底部是防鼠設(shè)備。

  每一列有約束制動設(shè)備和防傾倒設(shè)備，鎖用于整個鎖，傳導機制是由精細加工處理，運用精細軸承，傳動靈敏，平穩(wěn)，分層之間的時刻距離能夠根據(jù)需要自在調(diào)整；它是密布貯存所必需的設(shè)備。在手動密集架的基礎(chǔ)上，裝備智能集成體系，由一套軟件進行操控。

  完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼制辦公家具出現(xiàn)在外表局部，鋼制家具是辦公室中檔案柜為常見的尤其是1柜等制品。其保養(yǎng)方式可使用柔軟的布擦拭，但避免使這些都是造成傷痕，生銹的主要原因。用粗糙，有機溶劑（如松脂油，去污油）或濕的布塊擦拭。

木質(zhì)家具頤養(yǎng)其檔案柜大優(yōu)點在于渾然天成的木紋，   天然木材的家具制品。與多變化的自然色彩。由于天然木是不時呼吸的有機體，因此必需放置在溫濕度合宜的環(huán)境里，同時須避免飲以免損傷木質(zhì)外表的天然色澤。若是美耐板材質(zhì)，料，化學密集柜劑或過熱的物體放置在外表。

當污垢較多時，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水記得以柔軟的干布擦去殘離水漬，擦拭。待完全擦凈后，再使用保養(yǎng)蠟?zāi)チ?，就算大功告成了唯有重視日常的清潔與保養(yǎng)，才干使木家具歷久彌新。   皮制家具保養(yǎng)加上真皮天然織維較無方向性，   皮革具有良好的耐熱，耐濕及通風等特性。