是指公司從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護檔案的義務。第四條檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級保管、分級查閱、網(wǎng)絡管理的原則。第二章檔案組織及其職責第五條公司各部門應當指定專人負責檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導，辦公室負責接收、收集、整理和設置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

  文章檔案室應逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學的手段，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點為主要問題，設小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預建立量。

隨著計算機的普及，檔案系統(tǒng)大都實現(xiàn)了計算機查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找，為了實現(xiàn)計算機與電動密集架的全自動聯(lián)機檢索，又出現(xiàn)一種由計算機控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設定程序輔助存取物件的運行方式，實現(xiàn)了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時間。

  ?????今年來，隨著網(wǎng)絡息技術的不斷發(fā)展，電動密集就愛和檔案息系統(tǒng)及網(wǎng)絡系統(tǒng)的技術日益成熟。一臺管理計算機可以通過網(wǎng)絡同時控制多組電動密集架系統(tǒng)，并可加載相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案及貨物倉儲管理的網(wǎng)絡化。

  由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術達到自動化管理。

凱美辦公家具(楚雄市分公司)主營 手動密集架、智能物證密集柜、圖書館智能密集柜、密集檔案櫥。公司位于武邑縣橋頭工業(yè)園，交通便利，地理位置優(yōu)越，交通便利。公司產(chǎn)品均符合標準(GB)、產(chǎn)品品種豐富、規(guī)格齊全，現(xiàn)已銷往全國各地，得到諸多客戶的好評。 公司常備庫存量充足，品種規(guī)格齊全。本著薄利多銷，質(zhì)量可靠的銷售原則，讓客戶買的放心，用的舒心!誠信、專業(yè)、 是我們的服務宗旨，我們將竭誠為新老客戶提供過硬的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務， 歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導和業(yè)務洽談。